Meer ervaring met fysieke & online events dan wie dan ook
Sinds onze start in 2009, zijn we inmiddels met meer dan 450 verschillende klanten een samenwerking aangegaan. Dat is een zeer diverse klantenkring van bedrijven, verenigingen en overheden; uit Nederland en ver daarbuiten.
Als we door al die projecten terugkijken, zien we 6 belangrijke redenen waarom zij ervoor kiezen om met LiveOnlineEvents samen te werken:
Content maken is kostbaar dus haal alles eruit. Door dezelfde content op zoveel mogelijk manieren vooraf, tijdens en na afloop in te zetten, zorg je voor betere kennisdeling en educatie. We doen dat meestal interactief, want interactie leidt tot reflectie die leidt tot inzicht. Effectieve kennisdeling zorgt voor jarenlange houdbaarheid van de inhoud van je congres of event.
Geef je deelnemers de tools om interactief mee te doen met je congres of event. Slimme apps voor het stellen van vragen aan sprekers, een quiz te spelen of om te verbinden met elkaar. Niet alleen tijdens de bijeenkomst maar ook voor- en achteraf. Niet alleen met de aanwezigen, maar ook door een live verbinding met andere locaties.
Partners zijn continu op zoek naar innovatieve manieren van samenwerking. De content die LiveOnlineEvents voor je maakt biedt allerlei vernieuwende opties door sponsoring, e-learning (webinars, podcasts, video) en advertentiemogelijkheden.
Meer bezoekers terwijl je juist content online beschikbaar maakt? Ja! Enerzijds omdat je nieuwe doelgroepen aanspreekt; anderzijds omdat we je helpen je congres of event in het voortraject beter te promoten en je event te stretchen met serieus goede en makkelijk deelbare content.
Omdat je de content van je congres of event online beschikbaar maakt voor “iedereen” bereik je nieuwe doelgroepen. Richt je bijvoorbeeld op jongeren of juist ouderen, potentiële klanten of nieuwe medewerkers, mensen in andere landen die niet kunnen, willen of mogen reizen of mensen die nog geen lid zijn van je vereniging.
Je kan jouw congres of event eenvoudig verduurzamen wanneer mensen niet hoeven te reizen om toch serieus goede content te krijgen. Ons streven: minder live bijeenkomsten maar wel betere. Live als het moet, online als het kan. Daarnaast maken wij de inhoud van je congres of event voor langere tijd houdbaar en herbruikbaar.
Al 10 jaar ontwerpen, organiseren en produceren we hybride en online events. Als hoofdaannemer bedenken we een interactief programma voor live- en online deelnemers, selecteren we de juiste leveranciers, verzorgen we de techniek met ons eigen dreamteam als je dat wilt, begeleiden we sprekers en maken we de draaiboeken. Met doel en doelgroep gaan we aan de slag voor het maximale bereik en impact. Op locatie, voor deelnemers thuis en in viewing parties.
Het presenteren van een livestream en de interactie modereren voor een online publiek is een unieke vaardigheid. Mensen zich welkom laten voelen, ook al zitten ze over de hele wereld verspreid. De oprichters van LiveOnlineEvents hebben dat vak in Nederland uitgevonden en kunnen dat als geen ander. Ervaren, slim, sprankelend en meertalig. Onze “eigen” dagvoorzitter Gerrit Heijkoop wordt vaak genoemd als beste in het vak. Voor zowel live als online publiek.
Onze Zoom-koning Sybren en zijn Zoom-angels hebben meer verstand van deze populaire en veilige videoconferencing tool dan wie dan ook. We testen, trainen, richten de meeting of webinar technisch in en ondersteunen tijdens de sessie. Van eenvoudige webinar tot groot internationaal congres met vele parallele tracks.
Video is de taal van het internet. Youtube is inmiddels de belangrijkste zoekmachine. Dus zorg dat je doelgroep jou daar dan ook kan vinden. Met mooie professionele video’s en een sterke inhoudelijke boodschap? Of juist snelle, informele, maar toch zakelijke ‘vlogs’? Wij bedenken het concept en de inhoud met je, regelen de opnames en montage en optimaliseren de verspreiding. Bijvoorbeeld via ons team van social media reporters. Zij helpen je met het kiezen van de juiste kanalen, een passende content planning, pakkende teksten en afbeeldingen op maat. Als je wilt stellen we een breed content team voor je samen met live fotografie, wetenschappelijke teksten, vlogs, en video-crew.
Podcasts zijn populairder dan ooit. De voordelen en het plezier van radio, maar dan waar en wanneer je maar wil. Een zeer intiem medium waarmee je letterlijk en figuurlijk ‘in het hoofd’ van je doelgroep kruipt. Door het terugkerende ritme creëer je een steeds groter en loyaler publiek. Steeds vaker zetten we podcast in als opwarmer voor een congres. Wat dacht je van podcasts met je sponsoren of sprekers? Deelnemers zijn er dan op gebrand om er bij te zijn, als jouw ‘grote dag’ eenmaal daar is.
Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, want Gerdie en Gerrit delen hun kennis graag met je. Je kunt een 1-daagse gecertificeerde in-company masterclass Hybride Events bij ons boeken of de kneepjes van het vak leren in een individuele coachingsessie aan de keukentafel. Of je huurt ons in voor het “omzetten” van je programma van live of online naar hybride. Als consultant kun je ons los inzetten voor het ontwerpen van je programma. Een andere specialisatie die we in huis hebben: training voor (break-out)sprekers van online – en hybride events waarin we hen leren hoe je een dynamische en interactieve sessie organiseert.
In onze aanpak van projecten rondom congressen en events zijn deze drie waarden leidend:
Regelmatig krijgen wij de opmerking te horen: “Zijn jullie ook fysiotherapeut / chemicus / tandarts / waterbouwkundige / dokter / online marketeer / dierenarts etc?”. Daar zijn we erg trots op, en nee, dat zijn wij niet. Maar we zijn wel van nature erg nieuwsgierig en oprecht geïnteresseerd. We maken ons nieuwe kennis heel snel eigen en maken slim gebruik van experts.
Ontzorgen zit in ons DNA. Dat moet wel als je een achtergrond in live events, congresorganisatie en marketing hebt. Met onze jarenlange ervaring weten we welke stappen je moet nemen, zowel intern als extern. We maken er een sport van om jouw vragen al te beantwoorden voordat je ze gesteld hebt!
Wij vinden deze waarde zo belangrijk, dat we het binnen ons team zelfs tot doel hebben verheven. Dat stralen we dan ook uit in onze projecten en samenwerking met klanten. Bij ons geen arrogante, eigenwijze bureaumensen, maar een actief team dat zich snel aanpast aan jouw cultuur.
Klantevent of productintroductie?
Verveelvoudig het bereik via interactieve online uitzendingen en social media. Genereer leads, boor nieuwe doelgroepen aan en versterk de betrokkenheid van klanten. Interne projecten? Betrek medewerkers sneller en beter met online interactie.
Meer halen uit je congres?
Met live congresreportages betrek je thuisblijvers en werf je deelnemers voor het volgende event. Wil je de waarde van het lidmaatschap verhogen? Ondersteun de community met een werkelijk interactief platform om kennis en ervaringen te delen.
Betrokkenheid en draagvlak vergroten?
Bereik en betrek stakeholders met de online interactie die bij ze past; van livestream kijken tot online brainstorm. Deel actief kennis, stel vragen, neem deel aan discussies en weet wat er speelt. Mobiliseer de brainpower in je achterban!
Vooraf wist ik niet goed wat ik kon verwachten, maar er was zoveel positieve energie! Het bracht mensen dichter bij elkaar wat perfect past bij de kernwaarden van ons merk.
Just to say how much I enjoyed working with you. The team was great, comparable with anything I have met on various live television networks in the past but remaining calm and delightful to deal with, at all times despite deadlines.
Thank you so much for helping to make our annual Congress a leader in our market! It was a fantastic experience.
Great persons to work with fast, smart and highly-engaging. LOE made our internal live event a real succes.
Complimenten voor jou en jouw team. Het hele social-media traject afgesloten met een heel mooi social media verslag. Gisteren zowel met #siacongres als #raakaward trending topic.
Een vlekkeloos gelopen digitaal congres: boeiend, met vaart, humor en inhoud. Mooi vormgegeven en goed gepresenteerd met aansprekende deelnemers. Een applausje van mij op afstand!!!
