eVJC Voorjaarscongres: Online wetenschappelijk congres met 1600 deelnemers en 437 sprekers.

Al jarenlang zijn wij actief met social media – en video teams op het jaarlijkse 3-daagse congres in Maastricht van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP). Maar dat ging door Covid-19 niet door. In een paar weken tijd maakten wij samen met de communicatie-afdeling, het bestuur en het CWA een volledig nieuw congres online. Met behoud van accreditatie. En daarmee is het grootste Nederlandse wetenschappelijke online congres een feit: 1.600 deelnemers, 437 sprekers, 111 parallelle sessies, 36 postersessies. In de video een blik achter de schermen van deze waanzinnige hybride productie.

111 parallelsessies en 36 postersessies

Niet alleen konden de 1.600 deelnemers actief meedoen in de plenaire sessies, er waren ook 20 parallelsessies tegelijkertijd die druk bezocht werden. De parallelsessies waren allemaal ZOOM-sessies, gehost door een enthousiast team van studenten en NVvP medewerkers die speciaal door ons getraind en begeleid werden. Ook het netwerken werd niet vergeten: wetenschappelijk netwerken kon in de online postersessies (36 tegelijkertijd) tijdens de sponsorlunch (incl. virtuele goodiebag) en in de partyzoom aan het eind van de dag.

Puur naar inhoud en rendement bekeken wint eVJC met afstand van 100% live congressen die wat mij betreft hun langste tijd wel gehad hebben

– Deelnemer congres

Opdrachtgever: NVvP

Locatie: Felix Meritis, Amsterdam

Producten:
Live Online TV uitzending
Livestream
Online meeting design
Interactie design
Zoom-expertise
Event productie live & online

Partners:
Kim Coppes, dagvoorzitter
Met dank aan Klinkhamer Group en Conference Compass

Budgetindicatie: € 60.000-€80.000

Impact: Cijfer 7,9! Eenzelfde score als de laatste fysieke editie in Maastricht. En dat zonder écht samenzijn! Lees de evaluatie hier: https://www.nvvp.net/voorjaarscongres